Переклад документів для USCIS у 2026: вимоги, зразок сертифіката, помилки

Переклад документів для USCIS обов'язковий для будь-якого документа іноземною мовою: до нього додається повний переклад англійською та підписаний сертифікат перекладача (certified translation), у якому перекладач підтверджує, що переклад повний і точний і що він компетентний перекладати з цієї мови англійською. Нотаріально засвідчувати переклад для USCIS не потрібно — цього немає ні в регламенті 8 CFR 103.2(b)(3), ні в роз'ясненнях USCIS. Нижче — що саме вимагається, хто може перекладати, зразок сертифіката та помилки, через які надходять RFE.

Коротко:

• Підстава — 8 CFR 103.2(b)(3): повний (full) переклад англійською плюс сертифікат перекладача про повноту, точність і його компетентність.
• Нотаріус для USCIS не потрібен. Ліцензія, членство в асоціації чи статус «присяжного» перекладача також не вимагаються.
• Формально перекладати може будь-хто, хто володіє обома мовами, зокрема родич (лист USCIS від 19 березня 2024 року). На практиці краще, щоб це був не сам заявник і не сторона у справі.
• Стислий виклад (summary) замість перекладу не підходить — перекладається весь текст, включно з печатками, штампами й позначками на звороті.
• Для консульських справ (NVC, посольство) правило схоже: засвідчений переклад англійською або офіційною мовою країни співбесіди, зі statement перекладача про точність і компетентність.

Що вимагає закон: 8 CFR 103.2(b)(3)

Головна норма — пункт (b)(3) розділу 8 CFR 103.2. Він поширюється на всі заяви й петиції, що подаються до USCIS: I-130, I-485, I-140, I-129, I-539, I-751, N-400 та інші.

Суть норми — у двох вимогах. Перша: будь-який документ, що містить іноземну мову, подається разом із повним перекладом англійською (a full English language translation). Друга: перекладач засвідчує, що переклад повний і точний (complete and accurate) і що він компетентний перекладати з іноземної мови англійською.

Більше регламент нічого не вимагає. У ньому немає слів «нотаріус», «ліцензія», «акредитація», «бюро перекладів». Розділ про переклади в USCIS Policy Manual (том 1, частина E, глава 6, розділ E «Translations») станом на 15 жовтня 2026 року позначено як зарезервований — додаткових правил там немає.

Важливо: вимога стосується будь-якого тексту іноземною мовою всередині документа. Якщо на англійському дипломі є печатка російською або на довідці англійською стоїть штамп узбецькою, ці фрагменти також треба перекласти.

Пов'язані норми того самого розділу: за 8 CFR 103.2(b)(4) підтверджувальні документи подаються у вигляді оригіналів або копій відповідно до інструкції до форми, а за 8 CFR 103.2(b)(5) USCIS має право будь-коли запросити оригінал. Тому зазвичай до пакета кладуть копію оригіналу, переклад і сертифікат, а оригінали тримають при собі — особливо на інтерв'ю.

Чи потрібно нотаріально засвідчувати переклад для USCIS

Ні. Для USCIS достатньо підписаного сертифіката перекладача. Нотаріальне засвідчення перекладу для USCIS не вимагається ні регламентом, ні інструкціями до форм.

Важливо розуміти, що робить американський нотаріус (notary public). Він засвідчує особу людини та її підпис, а не якість перекладу. Нотаріальна печатка під сертифікатом не робить переклад «офіційнішим» для USCIS і не виправить помилок у ньому.

Навіщо тоді нотаріус узагалі з'являється в цій темі:

• Інші установи. Суди, DMV, університети, органи, що видають професійні ліцензії, оцінювачі дипломів і роботодавці можуть мати власні правила — іноді вони просять нотаріально засвідчений переклад або підпис перекладача під присягою (affidavit). Це їхні вимоги, а не USCIS.
• Афідевіти та листи. Нотаріус часто потрібен не для перекладу, а для інших документів справи — наприклад, афідевітів третіх осіб (affidavit) у справі про шлюб.
• Плутанина з пострадянською практикою. У країнах СНД «нотаріальний переклад» — стандарт, тому багато хто за звичкою робить його і для США. Це не помилка, але й не обов'язкова вимога.

Приклад (гіпотетичний): заявниця подає I-485 і водночас оформлює американське посвідчення водія. Для USCIS вона додає переклад свідоцтва про народження зі звичайним сертифікатом перекладача. Якщо інше відомство попросить нотаріально засвідчений підпис перекладача, той самий переклад можна підписати в нотаріуса — переробляти сам переклад не потрібно.

У M&M є власний нотаріус в офісі, тому, якщо нотаріальне засвідчення знадобиться для іншого відомства, його можна зробити на місці, разом із перекладом.

Хто може перекладати: родич, сам заявник, бюро

USCIS не веде списку «схвалених» перекладачів і не вимагає професійного статусу. У листі директора USCIS конгресменові Роберту Гарсії від 19 березня 2024 року прямо сказано: перекладати може будь-яка людина — за плату чи безоплатно, зокрема члени сім'ї, — якщо вона засвідчує (під загрозою відповідальності за неправдиві свідчення або в подібному формулюванні), що компетентна перекладати з іноземної мови англійською.

Але «можна» не означає «краще». Порівняння варіантів:

У справах, де важлива достовірність доказів — шлюб, гуманітарні підстави, петиції з критеріями на кшталт EB-1A чи EB-2 NIW, — краще, щоб перекладала людина, не зацікавлена в результаті. Сертифікат підписує реальний перекладач, і він має бути готовий підтвердити свою роботу, якщо USCIS поставить запитання.

Важливо: переклад документів і усний переклад на інтерв'ю — різні речі. На інтерв'ю в USCIS заявник, як правило, приводить свого перекладача; перекладач підписує форму G-1256, а адвокат у справі не може одночасно виступати перекладачем. Детальніше — у статті про інтерв'ю в USCIS у 2026 році.

Що має містити сертифікат перекладача

Регламент вимагає по суті два твердження: переклад повний і точний, перекладач компетентний. Усе інше — стандартна практика, яка робить сертифікат перевірюваним і знижує ризик запитань. Добрий сертифікат містить:

1. Назву документа, який перекладено (наприклад, «Свідоцтво про народження, серія і номер, дата видачі»).
2. Мовну пару: з якої мови англійською.
3. Заяву про компетентність перекладача.
4. Заяву, що переклад повний і точний.
5. Повне ім'я перекладача друкованими літерами.
6. Підпис і дату підписання.
7. Адресу й контакти (телефон, email).

Часто додають формулювання «under penalty of perjury» — за змістом листа USCIS це доречно, хоча дослівну формулу регламент не встановлює.

Зразок сертифіката (Certificate of Translation)

CERTIFICATE OF TRANSLATION

I, [Full Name of Translator], certify that I am fluent in the Russian
and English languages and competent to translate from Russian into
English.

I further certify that the attached English translation of the
[Birth Certificate of Ivan Ivanov, No. ___, issued on ___] is a
complete and accurate translation of the original document.

I declare under penalty of perjury under the laws of the United States
of America that the foregoing is true and correct.

Signature: ______________________
Printed name: [Full Name]
Date: [Month Day, Year]
Address: [Street, City, State, ZIP]
Phone / Email: [___]

Як це читається українською: «Я, [ім'я], підтверджую, що вільно володію російською та англійською мовами і компетентна перекладати з російської англійською. Підтверджую, що доданий англійський переклад [документа] — повний і точний переклад оригіналу. Заявляю під загрозою відповідальності за надання неправдивих свідчень, що сказане є правдою». Нижче — підпис, ім'я, дата, адреса й контакти.

Сертифікат додається до кожного перекладеного документа або до пакета з переліком документів. Зручніше — окремий сертифікат на кожен документ: так переклад не «губиться», якщо офіцер переставить сторінки.

Повний переклад чи витяг: що вважається «full translation»

USCIS вимагає повний переклад. Стислий виклад, складений перекладачем (summary), — не те саме, що переклад, і його можуть не прийняти.

Що означає «повний» на практиці:

• перекладено весь текст документа, включно з шапкою, графами, примітками;
• перекладено печатки, штампи, апостиль (якщо він іноземною мовою), рукописні позначки й текст на звороті;
• нерозбірливі фрагменти позначено, наприклад «[illegible]», а не пропущено;
• підпис позначено як «[signature]», печатку — «[seal: текст печатки]»;
• у двомовних документах (наприклад, казахстанських казахською та російською) перекладається весь іноземний текст.

Окреме питання — обсяжні документи на кшталт багатосторінкової трудової книжки, виписок або публікацій для O-1, EB-1A чи NIW. Регламент не робить для них винятку, тому безпечний підхід — повний переклад того, що подається. Якщо ви хочете подати лише частину документа, це рішення краще обговорити з імміграційним адвокатом, який веде справу.

Важливо: не плутайте «витяг» перекладача й офіційний витяг органу. Наприклад, повна форма свідоцтва або витяг із РАЦСу, виданий самим органом, — це окремий офіційний документ, і його перекладають повністю.

Апостиль і переклад: у чому різниця

Апостиль (apostille) засвідчує справжність підпису й печатки посадової особи на документі для використання в іншій країні — учасниці Гаазької конвенції. Переклад робить зміст документа зрозумілим англійською. Це різні процедури, одна не замінює іншу.

Для USCIS апостиль на іноземних цивільних документах, як правило, не потрібен: достатньо копії документа, перекладу й сертифіката. Для консульських справ вимоги до документів залежать від країни й зазначені в довіднику Держдепу (Reciprocity and Civil Documents by Country). Якщо апостиль усе ж проставлено, його текст іноземною мовою також перекладається.

Переклад для NVC і посольства: правила Державного департаменту

У консульських справах (імміграційна віза через NVC і співбесіда в посольстві) діють правила Державного департаменту. На сторінці про цивільні документи (Civil Documents) Держдеп зазначає: документи, які не англійською і не офіційною мовою країни, де відбувається співбесіда, мають супроводжуватися засвідченими перекладами. Переклад має містити заяву, підписану перекладачем, про те, що переклад точний і перекладач компетентний перекладати.

Відмінностей від USCIS дві:

• Мова. Для консульства допустимий переклад офіційною мовою країни співбесіди. На практиці для справ, що йдуть через NVC, простіше одразу робити англійський переклад — його приймуть і NVC, і консульство, і USCIS під час подальших процедур.
• Походження документів. Держдеп вимагає документи від офіційного органу видачі й для кожної країни зазначає, які документи доступні, хто їх видає і як вони виглядають. Це довідник Reciprocity and Civil Documents by Country — його варто відкрити до того, як замовляти довідки й переклади.

Нотаріального засвідчення перекладу сторінка Держдепу про цивільні документи не згадує. Якщо конкретне посольство публікує свої додаткові вимоги, орієнтуйтеся на них.

Які документи найчастіше перекладають вихідці з СНД

Набір залежить від категорії, але в наших клієнтів найчастіше трапляються:

• Свідоцтво про народження — зокрема старого радянського зразка; потрібне для I-130, I-485, консульських справ, грін-карти для батьків.
• Свідоцтво про шлюб, про розірвання шлюбу, рішення суду про розірвання шлюбу, свідоцтво про смерть чоловіка чи дружини — для всіх справ, де важлива історія шлюбів, зокрема грін-карти через шлюб.
• Довідка про несудимість (police certificate) — для консульських справ; вимоги до неї для кожної країни — у довіднику Держдепу.
• Дипломи й додатки з оцінками — для F-1, H-1B, EB-2, NIW, EB-1A; часто разом з оцінкою еквівалентності диплома.
• Трудова книжка й довідки з роботи — для підтвердження досвіду в робочих категоріях і O-1.
• Документи про зміну імені чи прізвища, свідоцтва про усиновлення, військовий квиток.
• Докази по суті — статті, нагороди, договори, листи — у справах O-1, EB-1A і NIW.

Транслітерація імен: як уникнути розбіжностей

Найчастіша технічна помилка — одне й те саме ім'я написане у справі по-різному: «Yuliya» в паспорті, «Iuliia» в перекладі свідоцтва, «Julia» у формі. Для офіцера це привід уточнити особу, а іноді й для RFE.

Правила, які знімають більшість запитань:

1. Орієнтир — закордонний паспорт. Імена заявника пишуться так, як у його закордонному паспорті, і однаково в усіх перекладах і формах.
2. По батькові. У перекладі воно передається як у документі; у формах USCIS по батькові зазвичай не зазначають як middle name, якщо його немає в паспорті. Важливо, щоб підхід був єдиним у всьому пакеті.
3. Імена третіх осіб (батьків, колишнього подружжя) — в одній системі транслітерації в усіх документах; якщо в людини є паспорт, — як у ньому.
4. Прізвища з родовими закінченнями (Іванов / Іванова) — як у документах кожної людини, не «вирівнюючи» їх.
5. Назви міст і органів — допустимо в загальноприйнятому написанні; у разі зміни назви (наприклад, колишні радянські топоніми) можна зазначити обидва варіанти.

Приклад (гіпотетичний): у свідоцтві про народження дитини матір записано як «Гульнора», у її паспорті — «GULNORA», а перекладач написав «Gulnara». Одна літера — і офіцер бачить у справі двох різних людей. Виправлення після подання — це пояснювальний лист і новий переклад; до подання — п'ять хвилин звірки з паспортом.

Поширені помилки в перекладах для USCIS

• Переклад без сертифіката або сертифікат без підпису й дати.
• Сертифікат є, але в ньому немає заяви про компетентність перекладача — лише «переклад правильний».
• Переклад «за змістом» або стислим викладом замість повного.
• Не перекладено печатки, штампи, позначки на звороті, текст апостиля.
• Різні варіанти написання одного імені в різних документах.
• Помилки в датах: переплутано день і місяць (у США формат місяць/день/рік).
• Машинний переклад без вичитки, особливо в назвах органів і спеціальностей.
• Подано оригінал замість копії, а потім його складно повернути.

Якщо через переклад уже надійшов запит додаткових доказів (RFE), відповідь будується за тими самими правилами: новий повний переклад із коректним сертифікатом. Як загалом працювати із запитом — у статті про RFE від USCIS.

Що робити зараз

1. Складіть список усіх документів для подання й позначте ті, де є хоч слово іноземною мовою, включно з печатками.
2. Відкрийте сторінку своєї країни в довіднику Держдепу Reciprocity and Civil Documents by Country, якщо справа консульська, і перевірте, які документи й від яких органів потрібні.
3. Звірте написання всіх імен із закордонними паспортами й зафіксуйте єдиний варіант для перекладача.
4. Зробіть якісні копії оригіналів з усіх боків, включно зі зворотом.
5. Замовте повний переклад у людини, не зацікавленої у справі, із сертифікатом про повноту, точність і компетентність, з підписом, датою й контактами.
6. Перевірте переклад: усі графи, дати, печатки; формат дат; відсутність пропусків.
7. Нотаріальне засвідчення робіть лише тоді, коли його вимагає інше відомство, а не USCIS.
8. Збережіть електронні копії перекладів — вони знадобляться на інтерв'ю та в подальших справах.

Як M&M може допомогти

• Засвідчений переклад. Готуємо повні переклади з російської, української, узбецької та інших мов СНД англійською із сертифікатом, що відповідає 8 CFR 103.2(b)(3), і єдиною транслітерацією за паспортом.
• Нотаріус в офісі. Якщо інше відомство попросить нотаріальне засвідчення, його можна зробити в нашому офісі на 1944 Coney Island Ave у Брукліні.
• Підготовка всього пакета. Готуємо документи для подання — I-130, I-485, I-140, I-539 та інші — разом із партнерськими ліцензованими адвокатами. Почати можна з безкоштовної оцінки або через контакти.

Джерела

• 8 CFR § 103.2 — Submission and adjudication of benefit requests (Cornell LII)
• USCIS — лист директорки Ur M. Jaddou конгресменові Robert Garcia про переклади, 19.03.2024
• USCIS Policy Manual, Volume 1, Part E, Chapter 6 — Evidence
• USCIS Policy Manual, Volume 7, Part A, Chapter 5 — Interview Guidelines (перекладачі на інтерв'ю)
• U.S. Department of State — Civil Documents (Step 7)
• U.S. Department of State — U.S. Visa: Reciprocity and Civil Documents by Country
• Lehigh Valley Immigration Lawyers — Translated Documents at Your AOS Interview (2026)

Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. M&M Document Preparation не є юридичною фірмою. Інформація актуальна на 15 жовтня 2026 року.